10月19日下午，我校在行政楼727会议室召开2017年第十六届田径运动会协调会，会议由基础学院党总支书记倪田金主持。校党委副书记杨俊杰出席会议并作了讲话，学校办公室、实验室与资产管理处、总务处、学生处、校园安全管理处、教务处、团委、工会、各学院等部门负责人，以及基础学院相关人员参加了本次会议。

杨书记指出，本届校运会恰逢党的十九大召开，意义重大，这是全校的一次大型体育盛会。各相关部门要高度重视，密切配合，务必各司其职，各负其责。他着重强调两点，一是运动会期间安全防范要有效，各部门要始终贯彻安全第一的思想，强化安全管理，坚决杜绝一切安全事故；二是运动会中要一直秉承公平、公正的原则，始终保持良好风尚和精神面貌。

随后，倪田金书记介绍运动会期间相关职能部门和各学院的职责分工，以及开闭幕式情况、各代表队需要准备的工作。裁判长马利亚宣读本次运动会比赛期间的一些具体规则。

据悉，我校2017年第十六届田径运动会将于10月25日至27日在学校田径场举行。